§ 1.      Navn:
            Foreningens navn er Hedensted Line Dancer forening, med tilnavnet ”Smiling Dancers” og med
            hjemsted i Hedensted.

 § 2.      Formål:
            Foreningens formål er at fremme interessen og muligheden for at danse forskellig former for nyere
            dans og for at fremme den enkeltes og  fællesskabets sundhed og trivsel.

 § 3.     Medlemskaber af organisationer:
            Foreningen er en selvstændig forening, der kan samarbejde med andre foreninger, hvis det er i
            overensstemmelse med formålsparagraffen.

 § 4.     Optagelse af medlemmer:
            Personer er optaget i Hedensted Line Dancers forening, når de har betalt kontingent.

 § 5.     Kontingent:
            Foreningens budget for næste sæson fremlægges på generalforsamlingen. Budgettet skal indeholde
            angivelser af kontingenter for aktive voksne og unge, samt for passive medlemmer.
            Bestyrelsesmedlemmerne er kontingentfrie, som vederlag for foreningsarbejdet.
            Passive medlemmer kan deltage på de for foreningen ikke betalingspligtige hold og
            arrangementer/ aktiviteter.

§ 6.      Sæson og træningstider:
            En sæson kører fra sidste uge i august og til og med sidste uge i april. En træningsmåned svarer
            til 4 træningsaftener. Bestyrelsen beslutter om kontingent skal opkræves for en eller flere
            træningsmåneder af gangen. Der refunderes ikke kontingent hvis der falder en helligdag på en
            træningsaften.

§ 7.      Udmeldelse:
            For gyldig udmeldelse kræves at den sker skriftlig til foreningen og at det pågældende medlem ikke er i
            kontingentrestance. Når et medlem er i kontingentrestance, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig
            varsel udelukke vedkomne. Ingen der er udelukket pga. kontingentrestance, kan genoptages som
            medlem af foreningen før vedkomne har betalt sin gæld.

§ 8.      Bestyrelsen:
            Bestyrelsen som vælges af generalforsamlingen består af: formand, næstformand, kasserer samt
            2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Disse vælges for en 2 årige periode, således er
            2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant på valg i lige år og 3 bestyrelsesmedlemmer og
            1 suppleant er på valg i ulige år. Bestyrelsen er selvsupplerende ved afgang af 2 eller flere
            bestyrelsesmedlemmer til næste generalforsamling. Møder afholdes så ofte formanden finder det
            påkrævet eller når 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Foreningen tegnes af formanden eller i
            dennes fravær af næstformanden. Ved særlige vidtrækkende beslutninger kræves dog underskrift af
            formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for de af bestyrelsen eller
            generalforsamlingens indgående økonomiske forpligtigelser. Bestyrelsen kan frit udpege aktive
            medlemmer til at deltage i en arbejdsgruppe og liggende. Bestyrelsen har det fulde ansvar for
            sådanne grupper følger foreningens vedtægter og de af  bestyrelsen fastlagte regler.
            Bestyrelsen konstituerer sig selv på et møde snarest efter generalforsamlingen.

 § 9.    Ordinær generalforsamling:
           Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Bestyrelsen bærer ansvar for at den skriftligt
           bliver refereret. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Indkaldelsen skal senest 4
           uger før udsendes til alle foreningens medlemmer, samt ved annonceres på foreningens hjemmeside.
           Forslag, der ønskes behandlet af generalforsamlingen skal være modtaget af bestyrelsen senest 14 dage før.
           Den ekstraordinære generalforsamling afholdes, hvis mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmer skriftligt stiller
           krav herom. Indkaldelsen skal senest 3 uger før udsendes direkte til alle medlemmer, samt ved annoncering
           på foreningens hjemmeside, Forslag, der ønskes behandlet af generalforsamlingen skal være modtaget af
           bestyrelsen senest 14 dage før.

           Den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende dagsorden:
           1.      Valg af dirigent
           2.      Formandens beretning
           3.      Fremlæggelse af kontrolleret driftsregnskab
           4.      Fremlæggelse af budget
           5.      Indkomne forslag til behandling
           6.      Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
           7.      Valg af revisor og revisorsuppleant
           8.      Eventuelt

           Dirigenten kontrollere, om generalforsamlingen er lovligt indkaldt og leder forhandlingerne og
           afstemningerne og kan udpege stemmetællere til at assistere ved afstemningerne. Skriftlig afstemning
           skal gennemføres, hvis blot et enkelt medlem udtrykker ønske herom.
           Stemmeberettiget er alle aktive og passive medlemmer, der er fyldt 18 år.
           Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 10     Regnskab.
            Foreningens regnskabsperiode er 1.4 - 31.3. Driftsregnskab og status foreligges den ordinære
            generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens underskrift.

§ 11     Revisor:
            Revisoren skal hvert år umiddelbart inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse
            at beholdningerne er tilstede. Driftsregnskab og status forsynes med en underskrift.
            Revisoren har til en hver tid ret til at efterse regnskab og beholdning.
            Revisor og revisorsuppleant vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.

§ 12     Vedtægtsændringer:
            Forandring af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er
            for forslaget. Forslag til vedtægtsændringer udsendes med dagsordenen.

§ 13     Opløsning af foreningen:
            Foreningen kan opløses, hvis 2/3 af foreningens medlemmer på en med dette formål lovligt indkaldt
            generalforsamling stemmer for dette eller hvis 2/3 af de fremmødte medlemmer ved to på hinanden
            følgende generalforsamlinger stemmer for opløsning. Foreningen kan først betragtes som opløst, når
            eventuelle midler er overført til DGI. og et afviklingsregnskab er godkendt af foreningens kasserer,
            revisor og formand.

§ 14     Opvisningshold:
            Penge tjent ved opvisninger går ubeskåret i foreningens kasse. Penge til tøj eller materialer til
            opvisningshold, skal der søges om i bestyrelsen. Tøj og materialer tilhører foreningen, men skal
            opbevares og vedligeholdes af brugerne.
            Oprettelse af opvisningshold skal forelægges og godkendes af bestyrelsen.
            Det er træneren der i samråd med medlemmerne afgør om en person kan blive optaget på et
            opvisningshold. Lederen af opvisningshold skal være træneren eller en af træneren udpeget person.
            Kørepenge til opvisningshold kan efter bestyrelsens afgørelse udbetales iflg. gældende regler.

Revideret: Hedensted den 28. marts 2007